一、申请德国签发的申根签证，出访人员需提供以下材料：
1. 签证申请表，填表网址：https://videx.diplo.de（
德国签证申请表填表指南.pdf）
2. 近半年内正面免冠白底证件彩照两张，尺寸3.5cm×4.5cm，脸部和颈部需占整张照片的70%~80%左右，佩戴眼睛者，镜片不得有反光、不得遮挡眼睛
3. 由德国邀请方发出的邀请函原件（邀请函须用邀请单位抬头纸打印，并有邀请人亲笔签名及打印邀请人的姓名、职务等信息；邀请函中须详细注明出访人员的姓名、出生日期、护照号码或身份证号码、出访事由、停留天数、行程安排及费用承担等信息；同时顺访其他申根国家的出访人员，须提供所有申根国家的邀请函原件，邀请函上的时间须依次衔接）
4. 如果邀请单位是中资公司，还须提供注册登记证明复印件
5. 由邀请人出具的短期商务旅行之必要性申明.pdf
6. 邀请人的护照复印件
7. 保险单复印件（保险单为英文或中英文对照，保险条款中须包含门诊和住院等医疗保险以及因疾病或身故而送返的保险项目，单人保额不得低于3万欧元或30万元人民币，保险的有效期须涵盖在外期间的整个行程，保单上须有出访人员的姓名、拼音和公务普通护照号码。出访人员须随身携带该保险单原件入境，如果无法出示保险单原件可能会被拒绝入境或遣返）
8. 普通护照（因私护照）上近五年内获签的申根签证复印件
9. 领馆可能要求补充的其他材料
备注：
1. 自2015年10月12日起，申根签证的签发国驻外使领馆均需留取或调取签证申请者的指纹信息，如果出访人员此前未在申根国家的驻外使领馆留取过指纹信息，或者上次留取指纹信息的日期距今已经超过了59个月，均需按照上海市人民政府外事办公室约定的时间前往德国驻上海总领事馆留取指纹信息。
