国际交流处、港澳台事务办公室政务公开实施细则  

1.  聘请长期外国专家

职责范围：制定聘请长期外籍专家的计划，为聘请长期外国专家的相关学院和部门提供咨询、审核、报批等服务。

办事程序：每年六月和十二月由学院和各部门申报，国际交流处会同教务、科研、财务等部门逐一审核并报主管校长批准后实施。每年年底对长期专家的聘请情况进行总结，并结算有关费用。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64322825

办公地点：办公楼813室

2.  聘请短期外国专家

职责范围：制定聘请短期外籍专家的计划，为聘请短期外国专家的相关学院和部门提供咨询、审核、报批等服务。

办事程序：每年六月和十二月学院和部门申报，国际交流处会同教务、科研、财务等部门逐一审核并报主管校长批准后实施。各聘请单位需提前一周向国际交流处上报接待计划，并在接待后两周内上报接待小结备案，同时审核和报销接待经费。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64322825

办公地点：办公楼813室

3.  聘请顺访短期外国专家

职责范围：为聘请顺访短期外国专家的相关学院和部门提供咨询、审核、报批等服务。

办事程序： 有关学院和部门须以书面形式把邀请的顺访专家名单、国家、单位、邀请日期、邀请目的等在国际交流处备案，得到同意后方可实施。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64322825

办公地点：办公楼813室

4.  举办各类国际学术会议

职责范围：为各学院和部门举办国际学术会议承担向上级申报的任务。

办事程序：各申报单位应提前三个月提交会议名称、规格、拟邀请的外方人员情况及日程安排、经费来源等书面申请，填写有关表格，报社科处或科技处、国际交流处审核同意，经主管校长批准后报请上海市外办批准。批件下达后方可实施并于会后两周内交会议总结。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64322825

办公地点：办公楼813室

5.  建立交流项目

职责范围：为有与国外院校达成交流项目意向的相关学院提供咨询服务。

办事程序：各学院将交流项目书面报告报国际交流处，经论证后报主管校长批准后实施。

承办人员：华华、陆红玉、李国、由杨

联系电话：华华、由杨：64322825，64321698

         陆红玉、李国：64322493

办公地点：华华、由杨：办公楼808室

         陆红玉、李国：办公楼811室

6.  申报中外合作办学项目

职责范围：为各学院的中外合作办学提供咨询服务 

办事程序：各学院对条件具备的合作办学项目应按有关规定提供申报材料，经可行性论证后，交校长办公会议审议后在规定时间内上报上级主管部门批准后实施。

承办人员：华华、李国

联系电话：64322825，64321698、64322493

办公地点：办公楼808室、811室

 7.  组团出访

职责范围：协助校领导编制出访团组计划并与外方联系、制定行程安排、配合做好行前教育。

办事程序：将年度出访计划向分管校长通报，经校长办公会议审定后实施。

承办人员：华华、陆红玉

联系电话：华华：64322825，64321698

  陆红玉：64322493

办公地点：华华：办公楼808室

陆红玉：办公楼811室

8.  教师出国进修

职责范围：根据学校和校际交流计划，制定年度出国进修计划，为赴国外进修的教师提供咨询和服务。

办事程序：将年度进修的教师名额向分管校长和校长办公会议报告，待人事处确定人选后与外方联系，并征得外方同意后实施。

承办人员：华 华、陆红玉、蔡珏

联系电话：华华：64322825，64321698

  陆红玉、蔡珏：64322493

办公地点：华华：办公楼808室

  陆红玉、蔡珏：办公楼811室

9.  办理出国手续

职责范围：为学校组团出访、赴国外（境外）参加国际学术会议、教师出国访问进修等提供办理护照、签证等服务。

办事程序：任何出国项目都必须首先得到学院和学校批准，随后报国际交流处办理护照卡和签证。请参阅《上海师范大学关于组团出访的有关规定》、《上海师范大学关于出国进修的有关规定》、《上海师范大学关于参加国际会议的有关规定》

承办人员：由杨、张欣亮

联系电话：64322825，64321698

办公地点：办公楼808室

10.  外事接待

职责范围：为学校及各学院建立有关校际交流项目、接待外国专家提供服务。

办事程序:事先准备好与接待有关的事务，并通知校领导和有关人员出席接待和宴请

承办人员：陆红玉、蔡珏

联系电话：64322493

办公地点：办公楼811室

11.  接受或派遣校际交流留学生项目

职责范围：为接受校际交流留学生的学院和我校公派留学生提供咨询和服务。办理学生公派出国留学的有关手续。

办事程序：

接受留学生：根据交流协议，事先通知相关学院做好留学生的学习和生活安排工作。

派遣留学生: 根据交流协议，编制派遣计划，为派遣公派留学生提供政策咨询及对外联系,协助学生办理出国留学相关手续。

承办人员：陆红玉、蔡珏 、乔易安

联系电话：64322493、64323905

办公地点：办公楼811室、813室

12.  赴台交流和在沪涉台交流项目

职责范围：为应邀赴台交流人员和在沪涉台交流项目提供报批服务。应邀赴台交流人员应提前三个月向港澳台事务办公室递交本人申请（含院领导同意意见）、对方邀请函及邀请方的背景材料、赴台日程安排等，经主管校长批准后，向上级主管部门立项，经国务院台办下达赴台批件后办理赴台手续，并对赴台交流人员做好行前教育工作。各单位的涉台交流项目也应提前报告港澳台事务办公室，经报请上级主管部门批准后实施。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64323905

办公地点：办公楼813室

13.  港澳台学生管理：

职责范围：为接受学院和港澳台学生提供协调管理和政策咨询服务。

办事程序：配合教务处做好港澳台学生的报到工作，配合学院做好港澳台学生的教学和生活管理工作，为台湾学生办理签注及暂住手续。

承办人员：倪明祥、张欣亮

联系电话：64324286，64323905

办公地点：办公楼813室

14.  外国留学生管理

职责范围：为各学院招收外国留学生提供咨询和服务，为留学生办理签证，申报留学生学历。

办事程序：各学院要提供录取留学生的必要材料，组织好有关考试，经审核后给予办理留学生签证，并由留学生办公室发放录取通知书。

承办人员：张向红、乔易安

联系电话：64323905

办公地点：办公楼813室

国际交流处成员的办公地点及联系方式：

华  华  办公楼808室  

电话：64322825，64321698

Email：iec@shnu.edu.cn

陆红玉：办公楼811室  

电话：64322493

Email：pyllhy@shnu.edu.cn

倪明祥：办公楼813室  

电话：64324286，64323905

Email：mxni@shnu.edu.cn

李  国：办公楼811室  

电话：64322493

Email：gli@shnu.edu.cn

张向红：办公楼813室  

电话：64323905

Email：zxh_helen@shnu.edu.cn

由  杨   办公楼808室  

电话：64322825，64321698

Email：yyang@shnu.edu.cn

蔡珏：办公楼811室  

电话：64322493

Email：karen@shnu.edu.cn

张欣亮：办公楼813室  

电话：64322825，64321698

Email：ZXL19808@shnu.edu.cn

乔易安：办公楼811室  

电话：64323905

Email：kyouian@hotmail.com

国际交流处传真： 64321575，64321698